El Museo de Arte de Lima se encuentra en la búsqueda de una persona que cubra el puesto de Asistente ejecutiva de Dirección y Gerencia.
El puesto reporta a la Gerencia General y a la Dirección del museo.
Principales Funciones:
- Coordinación diaria entre la gerencia y dirección y las demás áreas del museo. Manejo parcial de agendas de ambas áreas.
- Responsable de la convocatoria, organización y preparación de agendas del Consejo Directivo una vez al mes, de la Asamblea General, dos veces al año y de la Junta Calificadora. Así como el seguimiento de las actas correspondientes a cada reunión.
- Consolidar la información para la elaboración de la memoria anual y el plan de actividades del museo.
- Coordinación y apoyo en caso de adquisiciones del área de Dirección.
- Manejo y actualización de base de datos general de ambas áreas.
- Preparación, envío y seguimiento de correspondencia y solicitudes externas e internas. Manejo de archivos de correspondencia general y por proyectos desarrollados desde la Dirección o Gerencia General.
- Organización de eventos de proyectos propuestos por Dirección o Gerencia, en coordinación general con las áreas responsables.
- Coordinación de viajes de académicos internacionales que visitan el MALI por proyectos específicos.
- Responsable de la logística general de ambas áreas.
- Asistencia en los proyectos de investigación, conferencias y ensayos a realizar por la Dirección del MALI.
- Funciones de gestión y asistenciales propias del cargo
Requisitos del puesto:
- Egresadas de Administración ó carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Inclinación por el arte, se considerará experiencia en instituciones culturales
- Conocimientos en gestión cultural
- Nivel de inglés Avanzado (escrito, hablado y leído), deseable dominio del idioma Alemán
- Dominio de Office avanzado.
- Excelente redacción de documentos
Competencias personales:
- Alta capacidad de organización y planificación
- Comunicación a todo nivel
- Trabajo en equipo
- Empatía y trato cordial
- Proactividad
- Multifuncionalidad
- Adecuado manejo de información
- Orientación a resultados
Ofrecemos:
- Formar parte de una de las más importantes instituciones culturales a nivel regional.
- Ingreso a planilla y todos los beneficios de ley, EPS (con colaboración del MALI).
- Beneficios culturales propios de la institución
- Grato ambiente laboral
Horario de trabajo: De Lunes a Viernes de 09:00am a 06:00 pm
Ingreso: 08 de octubre
Cierre de convocatoria: 03 de setiembre de 2018
Enviar CV al mail gnunez@mali.pe colocando en el asunto el código: “G&D” e indicando en el cuerpo del mensaje sus pretensiones salariales.
